张家港信捷咨询

每家公司的混合方法看起来都不一样。但对大多数人来说，这意味着至少有一部分员工将在至少一部分时间在实体办公室工作。

现在，雇主有责任通过提供适当的便利设施和工作环境来将员工带回办公室。然而，了解这种混合意味着什么可能是一个挑战。传感器技术为希望驾驭这些变化的雇主提供了新的机会，但重要的是要了解传感器技术可以做什么和不能做什么，以及如何*地利用它。

预测：不可能完成的任务？

在许多情况下，企业主希望使用传感器数据从本质上预测人们的行为方式或使用空间的方式。他们利用他们拥有的数据建造一个新的会议室或休息室或其他类似的空间——然后事实证明员工并不使用它。这会导致许多问题，例如：家具不舒服吗？我们怎么弄错了？

但事实是，即使您有以前的数据可供查看，也几乎不可能真正预测人们的行为和行为。不可预测性是人性的固有事实。因此，帮助您成功使用传感器的一个关键技巧是了解没有灵丹妙药，没有*可预测的事实。您不能只在办公室添加一些传感器就可以了。

使用传感器数据作为基础

这给我们带来了第二点：虽然不可能 100% 准确地预测人类行为（因为人类本质上是不可预测的），但传感器数据可以而且应该用作帮助塑造您未来努力的基础。拥有高质量的基础数据集来帮助您了解空间历史上是如何使用的非常重要。对行为的观察最终比预测行为更重要。

传感器可用于非常精细地检测占用情况。一些解决方案包括检测“被动占用”或“生命迹象”的能力。这可能包括表明人类存在的其他方面，例如留在房间内的包或外套或笔记本电脑。这有助于推断空间的使用方式，然后可以使用此信息来设计新空间。实时占用数据有助于根据每个业务组的办公习惯更好地为每个业务组分配工作空间——这也有助于重新利用未充分利用的空间。

归根结底，关于实际人类行为的准确数据馈送与办公室配置的快速迭代相结合，可以弥补员工固有的不可预测性。

一切都与灵活性有关

实体办公室可以成为提高生产力和鼓励跨职能协作的不可或缺的工具。同时，重要的是要记住事情会迅速变化，您的组织需要能够适应这些变化。我们不再处于一个公司每隔几年就可以进行一次重大改造的时代——相反，需要快速迭代，以连续的方式进行小改动。

灵活性带来敏捷性。当我们谈论敏捷工作空间时，很容易假设这仅仅意味着不再有人分配座位。但还不止这些。您可以使用从传感器收集的占用数据来帮助员工在正确的时间找到合适的空间——例如，通过办公室实时显示占用数据，帮助员工可视化办公空间并了解哪些工作站可用，哪些工作站可用占据。

出色的工作空间是现代的必需品

由于大流行而转向远程工作对工作世界产生了巨大影响——尽管这些变化已经开始。如果您希望人们心甘情愿地进入办公室，您需要为他们打造一个很棒的办公空间并提供便利设施。我们已经在许多硅谷科技公司身上看到了这一点。除了提供现场洗衣、健身课程等服务外，谷歌还因提供美味午餐和免费小吃而享有盛誉。这些现场优势现在变得更加重要。公司必须明白，员工体验/员工幸福感与生产力或投资回报同样重要（如果不是更重要）。员工今年已经表明，他们并不羞于用脚投票，但通过充分利用传感器数据，您更有可能将这些脚牢牢固定在您的办公空间中。